Jak zaúčtovat opravu auta: kompletní návod pro vlastníky Volkswagen

Když se vám zlomí spojka u Volkswagenu Passat, nebo vám vytéká olej z motoru Tiguanu, první věc, kterou si pamatujete, je cena opravy. Ale druhá věc, kterou byste měli řešit hned poté, je účtování opravy auta. Nejde jen o to, aby vám mechanik vydal fakturu. Jde o to, jak správně tuto fakturu zaúčtovat, abyste mohli snížit daň, získali odškodnění z pojištění nebo jednoduše věděli, kolik vaše auto skutečně stojí.

Proč je účtování opravy auta důležité?

Mnoho lidí si myslí, že když zaplatí za opravu auta, už je to všechno. Ale faktura z autodílny je nejen dokladem o výdaji - je to i daňový dokument. Pokud auto používáte pro podnikání, můžete si zaúčtovat až 100 % nákladů na opravu jako podnikatelské výdaje. Pokud auto máte jen pro osobní účely, ale máte pojištění s odškodněním, potřebujete přesný záznam, aby vám pojišťovna vyplatila peníze. A pokud chcete vědět, kolik vaše auto stojí za rok, bez účtování oprav to nezjistíte.

Volkswageny, jako je Golf, Passat nebo T-Roc, mají často vyšší náklady na servis než jiné značky. To znamená, že každá oprava má větší vliv na váš rozpočet. A právě proto je účtování oprav tak důležité. Když si budete zaznamenávat všechny náklady, uvidíte, zda se vám auto vyplatí, nebo jestli byste měli zvážit nákup nového vozidla.

Co musíte mít k účtování opravy auta?

Chcete-li opravu zaúčtovat správně, potřebujete tři věci:

1. Fakturu - musí být vydána na vaše jméno nebo název firmy, musí obsahovat číslo faktury, datum, popis provedené práce, množství a cenu jednotlivých položek a daňové číslo dodavatele.
2. Doklad o zaplacení - to může být potvrzení o převodu, pokladní poukaz nebo výpis z bankovního účtu. Faktura sama o sobě nestačí, pokud nebyla zaplacena.
3. Popis opravy - mechanik by měl v faktuře jasně uvedené, co bylo opraveno. Například: „Výměna spojky, včetně ložisek a hydraulického systému.“ Ne „Oprava motoru.“ Tento popis je důležitý pro daňové účely i pro pojišťovnu.

Pokud vám mechanik vydá jen „zápisník“ nebo „přehled práce“, nezakládejte se na tom. Bez faktury nebudete moci opravu zaúčtovat jako výdaj. V Česku je faktura zákonným dokladem pro daňové účely. Pokud vám ji nevydají, vyžádejte si ji - a pokud vám ji odmítnou, hledejte jinou dílnu.

Jak zaúčtovat opravu auta, pokud máte vlastní podnikání?

Je-li vaše vozidlo registrované jako podnikatelské, můžete si opravu účtovat jako výdaj. Ale ne všechny opravy se účtují stejně.

Provozní náklady - jako výměna oleje, filtra, brzdových destiček nebo oprava nápravy - se účtují jako provozní výdaje v den zaplacení. To znamená, že je můžete okamžitě odečíst od příjmu. Pokud jste například zaplatili 12 000 Kč za výměnu spojky u Volkswagenu Passat, můžete tuto částku účtovat jako výdaj v danovém období, ve kterém jste fakturu zaplatili.

Naopak, pokud jste koupili nový motor nebo převodovku, jedná se o investiční náklad. Takové opravy se účtují jako dlouhodobý majetek a odepisují se rovnoměrně během životnosti. Pro Volkswageny se obvykle používá životnost 5 let. To znamená, že pokud jste zaplatili 80 000 Kč za nový motor, budete ho odepisovat po 16 000 Kč ročně po dobu pěti let.

Nezapomeňte: pokud auto používáte i pro osobní účely, musíte upravit výdaje podle podílu použití. Pokud auto používáte 70 % pro podnikání a 30 % pro osobní účely, můžete si zaúčtovat jen 70 % nákladů na opravu.

Jak zaúčtovat opravu auta, pokud máte auto jen pro osobní účely?

Pokud auto nemáte registrované jako podnikatelské, nemůžete si opravu účtovat jako daňový výdaj. Ale to neznamená, že je účtování zbytečné.

První důvod: pojištění. Pokud jste měli nehodu a máte kasko, pojišťovna vás vyplatí jen tehdy, pokud předložíte fakturu o opravě. Pokud nebudete mít fakturu, nebudete mít ani peníze. A pokud máte pojištění s odčítáním pojištění, můžete si vyžádat vrácení části pojištění, pokud oprava byla levnější než odhad.

Druhý důvod: tržní hodnota. Když budete chtít auto prodat, kupující se zeptá: „Co jste s ním dělali?“ Pokud budete mít přehled všech oprav, můžete mu ukázat, že auto bylo pečlivě udržováno. To zvyšuje jeho hodnotu. Volkswageny, které mají kompletní servisní knížku a faktury z oprav, se prodávají v průměru o 15-20 % dražší než auta bez dokumentace.

Třetí důvod: rozpočet. Pokud si budete zaznamenávat všechny náklady na opravy, uvidíte, kolik vaše auto skutečně stojí za rok. Například: v roce 2025 jste zaplatili 18 000 Kč za opravy Volkswagenu Golf. To je 1 500 Kč měsíčně. Když to srovnáte s nájemním autem, můžete zjistit, že vlastnictví je levnější - nebo naopak.

Co se dá zaúčtovat a co ne?

Není všechna oprava stejná. Některé výdaje se dají účtovat, jiné ne. Tady je přehled:

Co dělat, když vám dílna nevydá fakturu?

Některé malé dílny, zejména ty, které nejsou registrované jako daňové subjekty, vydávají jen „zápisník“ nebo „přehled práce“. To není dostatečné pro daňové účely ani pro pojišťovnu.

Nezapomeňte: v Česku je podle zákona o daňovém dokladu povinné vydávat fakturu, pokud je zákazník daňovým subjektem nebo pokud je oprava vyšší než 1 000 Kč. Pokud vám dílna fakturu nevydá, požádejte o ni písemně. Pokud vám to odmítnou, zapište si datum, jméno mechanika, co bylo opraveno a kolik jste zaplatili. A pak hledejte jinou dílnu.

Proč? Protože bez faktury nebudete moci v budoucnu prokázat, že oprava proběhla. A když se auto začne rozbíjet znovu, budete mít problém s pojišťovnou nebo s daňovým úřadem.

Co dělat s fakturami po opravě?

Nepouštějte faktury do šuplíku. Uložte je systémově. Můžete použít:

• Fyzický soubor - například složku s názvem „Opravy Volkswagen 2025“
• Digitální archiv - naskenujte faktury a uložte je do složky na počítači nebo do cloudu (např. Google Drive)
• Excel nebo Google Sheets - vytvořte tabulku s datem, typem opravy, částkou, dílnou a poznámkou

Pokud máte podnikání, můžete použít účetní software jako Money S3, eFaktura nebo Fio. Tyto programy umožňují nahrát faktury a automaticky je zaúčtovat. Pokud nejste účetní, můžete se nechat poradit s účetním - ale nezapomeňte: většina účetních si za to vezme 500-1 000 Kč za fakturu. Pokud máte jen pár oprav ročně, je jednodušší si to udělat sám.

Když oprava stojí víc než auto

Je to běžné u starších Volkswagenů - například Passat z roku 2015 s 180 000 km. Pokud vám motor stojí 70 000 Kč a auto má tržní hodnotu 80 000 Kč, rozhodujete se: opravit nebo prodat?

V takovém případě si spočítejte:

• Stávající tržní hodnota auta
• Cena opravy
• Předpokládané náklady na další opravy v následujících 2 letech
• Cena nového auta (např. nový T-Roc)

Pokud oprava stojí 80 % nebo více tržní hodnoty, je často levnější koupit nové auto. Ale pokud oprava je jen 30-40 % hodnoty, a auto má ještě dobré podvozky a karosérii, stojí to za to.

Pamatujte: Volkswageny jsou známé svou spolehlivostí - ale jen pokud jsou pravidelně servisovány. Pokud jste všechny opravy zaúčtovali, víte, co se dělo. A to vám pomůže rozhodnout, zda je auto ještě hodné investice.

Nejčastější chyby při účtování oprav auta

Zde je seznam chyb, které dělají lidé - a které vás mohou stát peníze:

• Neukládání faktur - pak nemůžete důkazně prokázat náklady
• Účtování všech oprav jako výdajů - investice jako motor nebo převodovka se musí odepisovat
• Neúčtování osobního podílu - pokud auto používáte i pro osobní účely, musíte upravit výdaje
• Nezaznamenávání dat - pak nevíte, kolik oprav jste měli v jednotlivých letech
• Čekání na daňové období - fakturu účtujte v den zaplacení, ne na konci roku

Když se vyhnete těmto chybám, budete mít opravy pod kontrolou - a nebudete překvapeni, když přijde daňový úřad.

Co dělat, když se auto rozbije znovu?

Pokud jste opravu zaúčtovali, ale auto se opět rozbilo - nevzdávejte to. Mnoho lidí se vydává na trh s tím, že „auto už je staré, tak ho prodám“. Ale pokud jste měli opravu účtovanou, víte, že se jednalo o konkrétní vadu - například výměna spojky kvůli chybějícímu oleji. A to vám dává informaci: zda jste měli špatný servis, nebo zda je to běžná vada u Volkswagenu.

Například: pokud vám u Passatu opakovaně selhává převodovka, je to známá vada u modelů z let 2012-2017. V takovém případě můžete kontaktovat výrobce a požádat o záruku nebo finanční příspěvek. Více než 10 000 vlastníků Volkswagenů v Česku v roce 2024 obdrželo finanční příspěvek na opravy převodovek díky společnému záručnímu programu.

Nezapomeňte: oprava není konec. Je to začátek lepšího porozumění vašemu autu.